CiaTech
Seja parte do time da CiaTech no Rio de Janeiro como Secretário. Buscamos um profissional proativo e organizado para apoiar executivos, otimizar fluxos de comunicação e garantir eficiência administrativa. Oferecemos ambiente tecnológico, oportunidades de desenvolvimento e desafios estratégicos para quem busca crescimento em empresa inovadora.
Sua Rotina na CiaTech
Atividades principais que você executará no dia a dia:
- Agendas: Gerenciar e otimizar agendas dos executivos, organizando compromissos, prioridades e conflitos de horário para garantir produtividade.
- Reuniões: Preparar, agendar e coordenar reuniões presenciais e virtuais; redigir atas e distribuir materiais e follow-ups.
- Comunicação: Atuar como ponto de contato entre a liderança, equipe interna e stakeholders externos, facilitando trocas claras e ágeis.
- Documentos: Auxiliar na elaboração, revisão e formatação de documentos e apresentações com atenção a detalhes e padronização.
- Correspondência: Administrar e priorizar e-mails e correspondências, garantindo encaminhamentos adequados e respostas em tempo hábil.
- Viagens: Organizar logística de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e itinerários completos.
Perfil Buscado
Qualificações essenciais para ter sucesso nesta função:
- Experiência: Experiência prévia em secretariado ou funções administrativas de suporte a executivos.
- Comunicação: Habilidade excelente em comunicação escrita e verbal, com clareza e postura profissional.
- Pacote Office: Domínio do pacote Office e ferramentas de gestão de agendas e calendários.
- Organização: Capacidade comprovada de organização, priorização de tarefas e gestão de múltiplas demandas.
- Discrição: Manuseio de informações confidenciais com responsabilidade e sigilo.
- Tempo: Gestão eficaz do tempo e comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Inglês ou espanhol avançado
- Experiência prévia em empresas de tecnologia
- Familiaridade com Slack, Trello ou ferramentas de gestão de projetos
Sobre a Empresa
CiaTech é uma empresa de médio porte do setor tecnológico, conhecida pela inovação e cultura colaborativa que incentiva desenvolvimento profissional e impacto na indústria.
Dúvidas Frequentes
Qual é o regime e a jornada de trabalho?
A vaga é para contratação efetiva; a jornada costuma ser em horário comercial no Rio de Janeiro. Detalhes serão confirmados durante o processo seletivo.
Posso concorrer se tiver experiência em empresas de outros setores?
Sim. Valorizamos experiência em secretariado e habilidades transferíveis; experiência em tecnologia é um diferencial, não obrigatória.
O processo seletivo envolve etapas presenciais?
O processo inclui análise de currículos, entrevistas e avaliação prática; algumas etapas podem ser presenciais ou virtuais conforme alinhamento.
Se você é organizado, discreto e busca crescimento em um ambiente tecnológico, candidate-se e venha contribuir com a CiaTech no Rio de Janeiro.
* Aviso: O VagasFlix atua apenas na divulgação e não interfere no processo seletivo da empresa CiaTech.
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