Grupo Pão de Açúcar
Buscamos um Secretário proativo e organizado para atuar no Rio de Janeiro, integrando times estratégicos do Grupo Pão de Açúcar. Você será peça-chave na gestão de agendas, comunicação e logística, com espaço para crescimento profissional em um ambiente dinâmico que valoriza eficiência, discrição e desenvolvimento contínuo.
Sua Rotina
Como secretário, você será responsável por atividades essenciais ao suporte executivo e à operação diária:
- Agendas: Gerenciar agendas e compromissos de executivos, agendar e coordenar reuniões presenciais e virtuais, garantir pontualidade e preparação de materiais.
- Documentação: Organizar, arquivar e proteger documentos físicos e digitais, mantendo confidencialidade e controle de versionamento.
- Viagens e Eventos: Planejar e coordenar logística de viagens, reservas e eventos corporativos, cuidando de itinerários, hospedagem e reembolsos.
- Comunicação: Facilitar a comunicação interna e externa, filtrar demandas, redigir e revisar correspondências e garantir fluxo de informação claro.
- Relatórios: Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações executivas, organizando dados e materiais com atenção ao detalhe.
Perfil Buscado
Procuramos profissionais com experiência prática e habilidades essenciais para alta performance no suporte executivo:
- Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambiente corporativo.
- Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com clareza e discrição ao lidar com informações sensíveis.
- Pacote Office: Domínio do Microsoft Office, com foco em Excel e PowerPoint para preparação de relatórios e apresentações.
- Multitarefa: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em ritmo acelerado, mantendo organização e proatividade.
- Postura: Proatividade, discrição e postura profissional para relacionamento com stakeholders internos e externos.
- Formação: Ensino médio completo; curso técnico ou graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas é diferencial.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Inglês ou espanhol intermediário/avançado
- Experiência prévia no setor de varejo
- Familiaridade com sistemas de gestão/ERP
Sobre a Empresa
Líder no varejo brasileiro, com tradição e foco em inovação, diversidade e desenvolvimento de talentos, oferecendo oportunidades de crescimento profissional.
Dúvidas Frequentes
Qual é o regime de trabalho e horário esperado?
A expectativa é atuação presencial no Rio de Janeiro em horário comercial; detalhes sobre regime de contratação e benefícios serão informados durante o processo seletivo.
Há possibilidade de crescimento e desenvolvimento?
Sim. O Grupo Pão de Açúcar oferece programas de desenvolvimento interno e oportunidades de evolução para profissionais que se destacam.
O cargo exige disponibilidade para viagens?
Pode haver demandas pontuais para viagens ou deslocamentos para eventos; a frequência será informada conforme necessidade da área.
Se você se identifica com este perfil e quer crescer com o Grupo Pão de Açúcar, candidate-se com currículo atualizado; nossa equipe entrará em contato com os selecionados.
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Grupo Pão de Açúcar. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
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