Empresa Exemplo
Faça parte da equipe no Rio de Janeiro como Secretário na Empresa Exemplo. Buscamos profissional organizado, comunicativo e proativo para otimizar agendas, coordenar compromissos e apoiar decisões estratégicas. Oferecemos ambiente dinâmico, oportunidades de desenvolvimento e cultura colaborativa focada em crescimento e excelência.
Sua Rotina
Atividades principais:
- Agendas: Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, priorizando e otimizando tempo, confirmando e reorganizando conforme necessidade.
- Reuniões: Organizar e coordenar reuniões e eventos, preparar pautas, atas e providenciar recursos logísticos e tecnológicos.
- Viagens: Planejar e coordenar viagens corporativas, cuidando de itinerários, reservas e controle de despesas.
- Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos, colaboradores e parceiros, filtrando solicitações e encaminhando informações com clareza.
- Documentação: Preparar relatórios e apresentações, manter arquivos e correspondências organizados e assegurar confidencialidade dos documentos.
Perfil Buscado
O que esperamos:
- Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com clareza e discrição.
- Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, priorizar demandas e cumprir prazos em ambiente dinâmico.
- Ferramentas: Proficiência em Microsoft Office, com domínio de Excel e PowerPoint para elaboração de relatórios e apresentações.
- Proatividade: Habilidade em resolver problemas de forma proativa e tomar decisões assertivas sob pressão.
- Postura: Atitude profissional, ética e sigilo no tratamento de informações corporativas.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência anterior em funções administrativas ou como secretário.
- Conhecimento em inglês ou espanhol (intermediário/avançado).
- Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (ex: Trello, Asana).
Sobre a Empresa
Empresa Exemplo é uma organização privada de médio porte no Rio de Janeiro, reconhecida por inovação, foco no cliente e cultura colaborativa.
Dúvidas Frequentes
Qual é o local e regime de trabalho?
Vaga presencial no escritório no Rio de Janeiro, com horário comercial; condições e possíveis ajustes serão discutidos durante o processo seletivo.
Como é o processo seletivo?
Triagem de currículos, entrevista com RH, entrevista com gestores e checagem de referências. Candidaturas são avaliadas por compatibilidade com o perfil.
Preciso ter formação específica?
Formação superior é bem-vinda, mas valorizamos experiência prática, organização e competências técnicas listadas nos requisitos.
Interessado? Envie seu currículo atualizado indicando disponibilidade e pretensão salarial para o recrutamento da Empresa Exemplo ou candidate-se pelo nosso site. Agradecemos seu interesse.
* Aviso: O VagasFlix atua apenas na divulgação e não interfere no processo seletivo da empresa Empresa Exemplo.
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