Auxiliar de Escritório Tempo Integral

Venha integrar a equipe da Empresa de Tecnologia LTDA em Salvador como Auxiliar de Escritório. Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para garantir o fluxo operacional, apoiar rotinas administrativas e contribuir com a melhoria contínua em um ambiente inovador e colaborativo.

Sua Rotina

Atividades principais que você realizará no dia a dia:

• Arquivo: Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados, realizar digitalizações, controle de versão e backups para garantir fácil recuperação e conformidade documental.
• Documentos: Auxiliar na preparação, revisão e formatação de relatórios, planilhas e correspondências, garantindo padronização e confidencialidade das informações.
• Atendimento: Receber e encaminhar chamadas, e-mails e solicitações internas e externas, proporcionando atendimento cordial e direcionamento assertivo aos departamentos responsáveis.
• Reuniões: Apoiar na organização logística de reuniões e eventos internos: agendamento, preparação de salas, convites, material de apoio e atas quando necessário.
• Materiais: Gerenciar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitar reposições e acompanhar entregas para manter a operação sem interrupções.

Perfil Buscado

Qualificações essenciais para ter sucesso na função:

• Escolaridade: Ensino médio completo; curso técnico em Administração ou áreas afins é desejável.
• Pacote Office: Conhecimento prático em Word, Excel e Outlook; nível intermediário em Excel é um diferencial.
• Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade para redigir documentos claros e interagir com diferentes públicos.
• Organização: Atenção aos detalhes e habilidade em priorizar tarefas para manter rotinas administrativas eficientes.
• Trabalho em equipe: Atitude colaborativa, proatividade e disposição para apoiar colegas e diferentes áreas da empresa.
• Solução de problemas: Capacidade de identificar e propor soluções práticas para questões operacionais do escritório.

O que oferecemos (Diferenciais)

• Experiência prévia em ambientes de escritório e rotinas administrativas.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana ou similares).
• Conhecimento de idiomas (inglês ou espanhol) será considerado um diferencial.

Sobre a Empresa

Empresa de Tecnologia LTDA, com sede em Salvador, é uma empresa de médio porte focada em soluções tecnológicas inovadoras. Valorizamos criatividade, desenvolvimento profissional e um ambiente de trabalho colaborativo.

Dúvidas Frequentes

Qual é o regime de trabalho e local?
A vaga é presencial em Salvador, com jornada em horário comercial; detalhes de carga horária e escalas serão informados durante o processo seletivo.

Quais benefícios a empresa oferece?
Oferecemos remuneração compatível com o mercado, vale-transporte e oportunidades de desenvolvimento; o pacote completo será apresentado na etapa de proposta.

Como funciona o processo seletivo?
Processo com análise curricular, entrevista com RH e entrevista técnica ou prática com a liderança; costumamos dar retorno em até duas semanas após cada etapa.

Se você se identifica com a vaga e busca desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico, envie seu currículo e venha crescer com a Empresa de Tecnologia LTDA.

* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Empresa de Tecnologia LTDA.