Empresa de Tecnologia Salvador
Procura uma oportunidade para desenvolver habilidades administrativas em uma empresa de tecnologia em Salvador? Como Auxiliar de Escritório, você apoiará operações essenciais, otimizará processos documentais e contribuirá para a eficiência das equipes. Oferecemos ambiente corporativo, aprendizado contínuo e possibilidade de crescimento em áreas como gestão documental, ERP e controle financeiro.
Sua Rotina Administrativa
No dia a dia você será responsável por:
- Gestão Documental: Organizar, catalogar e controlar fluxo de documentos físicos e digitais (GED), aplicando controles de versão, indexação e retenção conforme políticas internas e LGPD.
- Atendimento & Comunicação: Atender chamadas, registrar solicitações em sistema de ticket ou CRM, encaminhar demandas às áreas pertinentes e manter comunicação formal com clientes e fornecedores.
- Rotinas Administrativas: Agendamento de reuniões, preparo de atas e relatórios gerenciais em Excel (tabelas dinâmicas e fórmulas), organização de agendas em Outlook/Google Workspace e apoio em fechamento de planilhas.
- Controle de Materiais e Compras: Monitorar estoque de materiais de escritório, emitir requisições, cotar fornecedores e acompanhar entregas, garantindo SLA e melhores práticas de custo.
- Apoio Operacional e Conformidade: Dar suporte às áreas internas em processos administrativos, colaborar com auditorias internas, seguir procedimentos de compliance e contribuir para melhorias de fluxo de trabalho.
Perfil Buscado
Buscamos profissionais que combinem organização, técnica e atitude proativa:
- Formação: Ensino médio completo; desejável cursos técnicos ou complementares em Administração, Gestão Documental ou áreas correlatas.
- Pacote Office & Excel: Conhecimento sólido em Word, Excel e PowerPoint; Excel com habilidades em fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e uso básico de macros.
- Sistemas Corporativos: Familiaridade com ERPs/CRMs (ex.: TOTVS, SAP, HubSpot) ou sistemas de GED; capacidade de registrar e acompanhar demandas em plataformas digitais.
- Comunicação e Atendimento: Boa comunicação verbal e escrita, atendimento cordial ao cliente interno/externo e gerenciamento de chamadas e e-mails com SLA definido.
- Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de priorizar atividades, gerir múltiplas tarefas simultâneas e manter controle de prazos e entregas.
- Conformidade e Segurança da Informação: Noções básicas de LGPD, confidencialidade e práticas de segurança da informação aplicadas ao tratamento de documentos.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em rotinas administrativas dentro do setor de tecnologia ou em empresas com ERP integrado (TOTVS/SAP).
- Inglês básico para leitura e comunicação escrita.
- Certificação ou curso em Excel avançado, gestão documental ou rotinas administrativas.
Sobre a Empresa
Empresa de Tecnologia Salvador é uma organização de médio porte dedicada à inovação em soluções digitais, com foco em qualidade, diversidade e desenvolvimento contínuo de talentos.
Dúvidas Frequentes
A vaga é presencial ou remota?
Presencial — a posição exige atuação no escritório em Salvador para suporte operacional e interação direta com equipes.
Quais são os benefícios oferecidos?
Pacote compatível com o mercado: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, assistência médica e oportunidades de desenvolvimento; benefícios finais serão informados na oferta.
Como funciona o processo seletivo e prazo para retorno?
Envie seu currículo; haverá triagem, entrevista com RH e avaliação técnica/operacional; o processo costuma durar de 2 a 3 semanas.
Interessado? Envie seu currículo atualizado e uma breve carta de apresentação pelo canal indicado no anúncio ou candidate-se via nosso site para iniciar o processo.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Empresa de Tecnologia Salvador.
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