Empresa de Tecnologia Bahia
Na Empresa de Tecnologia Bahia, em Salvador, buscamos um Secretário organizado e proativo para fortalecer nossa operação. Você será peça-chave no suporte executivo e administrativo, garantindo agilidade nas rotinas, comunicação clara e excelência na gestão de agendas e documentos. Oferecemos ambiente inovador com oportunidades de crescimento profissional.
Sua Rotina Operacional
Atue com autonomia e precisão nas principais atividades administrativas.
- Gestão de Agendas: Gerenciar agendas executivas e compromissos, priorizando demandas, alinhando horários entre equipes e enviando lembretes para garantir pontualidade e organização.
- Organização de Reuniões: Planejar e coordenar logística de reuniões e eventos internos, incluindo reservas de salas, preparação de pautas, materiais e registro de atas quando necessário.
- Atendimento: Atender e direcionar chamadas e e-mails, fazer triagem de solicitações e prover informações claras a clientes, fornecedores e membros da equipe.
- Documentação: Elaborar e revisar relatórios e documentos administrativos, manter padrões de formatação e confidencialidade, e preparar relatórios periódicos quando solicitado.
- Arquivo e Controle: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, controlar versões de documentos, realizar backups e assegurar fácil recuperação da informação.
Perfil Buscado
Buscamos profissional com base sólida em rotinas administrativas e comunicação.
- Experiência: Experiência prévia como secretário ou em funções administrativas similares, com histórico comprovado de organização e suporte a equipes.
- Comunicação: Habilidade excepcional em comunicação verbal e escrita, capacidade de redigir comunicados, e tratar diferentes públicos com profissionalismo.
- Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente, com atenção a prazos e detalhes.
- Ferramentas: Proficiência em Microsoft Office e Google Workspace para criação de documentos, planilhas, apresentações e gestão de calendário.
- Atenção aos Detalhes: Rigor na revisão de documentos e na conferência de informações para evitar inconsistências.
- Disponibilidade Local: Disponibilidade para atuar presencialmente em Salvador e flexibilidade para eventuais demandas fora do horário padrão.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Conhecimento em idiomas adicionais além do português (inglês ou espanhol).
- Experiência prévia em empresas do setor de tecnologia.
- Familiaridade com softwares de gestão de projetos (ex.: Asana, Trello, Jira).
Sobre a Empresa
Empresa de Tecnologia Bahia é uma companhia de médio porte sediada em Salvador, reconhecida por inovação e soluções tecnológicas, com foco no desenvolvimento profissional e bem-estar da equipe.
Dúvidas Frequentes
Qual é o regime de trabalho e local?
A vaga é presencial, com atuação na sede em Salvador; detalhes sobre jornada e horários serão confirmados durante o processo seletivo.
Quais benefícios a empresa oferece?
Oferecemos pacote compatível com o mercado, incluindo benefícios e oportunidades de desenvolvimento; o pacote completo é apresentado na etapa de proposta.
É necessário ter experiência em tecnologia?
Não é obrigatório ter experiência em tecnologia; priorizamos experiência administrativa sólida. Vivência em empresas de tecnologia é considerada diferencial.
Interessado? Envie seu currículo pelo canal oficial da vaga; nosso time de recrutamento fará a triagem e entrará em contato para as próximas etapas.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Empresa de Tecnologia Bahia.
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