Empresa de Tecnologia Soluções Digitais
Buscamos Secretário em tempo integral para São Paulo, oferecendo suporte administrativo de alto nível a executivos. Profissional organizado, proativo e discreto, responsável por otimizar agendas, coordenar logística e manter fluxos administrativos eficientes para permitir que a liderança foque nas prioridades estratégicas da empresa.
Sua Rotina
Principais atividades e entregas esperadas:
- Gestão de Agendas: Gerenciar agendas de executivos, priorizando compromissos, organizando reuniões, coordenando deslocamentos e garantindo confirmações e alinhamento prévio entre participantes.
- Organização Documental: Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo controle de versões e índices para recuperação rápida e conformidade com políticas internas.
- Logística de Viagens: Coordenar toda logística de viagens corporativas: reservas, itinerários, documentação necessária, follow-up de despesas e controle de reembolsos.
- Comunicações: Atender chamadas, filtrar e encaminhar comunicações internas e externas, gerenciar correspondências e atuar como ponto de contato para demandas executivas.
- Relatórios e Apresentações: Auxiliar na elaboração, formatação e revisão de relatórios e apresentações, controlando versões e prazos para entregas consistentes e profissionais.
- Suporte Operacional: Organizar reuniões e eventos internos, preparar salas, coordenar fornecedores e controlar despesas relacionadas às atividades da diretoria.
Perfil Buscado
Qualificações essenciais para desempenhar a função com excelência:
- Experiência: Experiência comprovada em funções de secretaria, assistente administrativa ou suporte executivo, preferencialmente em ambientes com ritmo acelerado.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para redigir, revisar documentos formais e interagir com stakeholders internos e externos.
- Organização: Alto nível de organização, atenção aos detalhes e capacidade para priorizar múltiplas tarefas e prazos simultâneos.
- Conhecimentos Técnicos: Domínio prático do pacote Office e experiência com sistemas eletrônicos de gestão de agendas e ferramentas colaborativas.
- Disponibilidade: Disponibilidade para trabalho presencial em São Paulo e flexibilidade para horários eventuais conforme necessidade.
- Confidencialidade: Atitude discreta e postura profissional, com capacidade para lidar com informações sensíveis e manter sigilo.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência em empresas de tecnologia ou ambiente de startup.
- Inglês para comunicação corporativa e leitura de documentos técnicos.
- Familiaridade com sistemas de gestão eletrônica de documentos e fluxos digitais.
Sobre a Empresa
Empresa de Tecnologia Soluções Digitais é uma companhia privada de porte médio que desenvolve soluções digitais para clientes empresariais; oferece ambiente colaborativo, processos estruturados e foco em desenvolvimento profissional.
Dúvidas Frequentes
Qual o regime de contratação e benefícios?
A contratação e o pacote de benefícios serão definidos ao longo do processo seletivo; a vaga é para tempo integral presencial em São Paulo.
É obrigatório ter experiência em tecnologia?
Não é obrigatório; priorizamos experiência em secretaria e suporte executivo. Experiência em tecnologia ou startups é considerada diferencial.
Há possibilidade de trabalho remoto ou horários flexíveis?
A posição exige atuação presencial em São Paulo. Pode haver flexibilidade pontual de horários, mas não se trata de vaga remota.
Se você se identifica com o perfil e busca desenvolvimento em ambiente tecnológico, envie seu currículo conforme instruções no anúncio oficial; candidaturas completas terão prioridade.
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Empresa de Tecnologia Soluções Digitais. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
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