Sterring Empresarial
Procuramos uma secretária organizada e comunicativa para atuar em Goiânia como referência na rotina administrativa da Sterring Empresarial. Você será responsável por operacionalizar o fluxo de informações, atendimento e apoio operacional, garantindo eficiência, cumprimento de prazos (SLA) e boa governança documental.
Principais Atividades Operacionais
Atividades-chave que farão parte do seu dia a dia, com foco em eficiência, controle e atendimento:
- Atendimento: Atendimento telefônico e presencial (recepção), triagem e encaminhamento de demandas, gestão de chamadas e atendimento omnichannel com cordialidade e SLA definidos.
- Agenda: Organização e gestão de agendas corporativas, marcação e confirmação de compromissos, conciliação de horários e preparação de convites e links para videoconferência.
- Documentação: Controle e arquivamento físico e digital de documentos, indexação, versionamento e suporte em conformidade com políticas internas e LGPD para garantir rastreabilidade.
- Relatórios: Elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento simples (Excel), consolidação de informações operacionais e geração de indicadores básicos para equipe.
- Logística: Coordenação logística de reuniões e eventos internos: preparação de salas, materiais, equipamentos audiovisuais e interface com fornecedores para garantir execução conforme briefing.
- Comunicação: Comunicação com clientes e fornecedores: registro de solicitações, follow-up, atualização em CRM/ERP e fechamento de feedbacks para atendimento contínuo.
Requisitos e Competências
- Escolaridade: Ensino médio completo. Curso técnico ou ensino superior em andamento em administração ou áreas correlatas será diferencial.
- Informática: Domínio do pacote Office (Word, Excel básico/intermediário, Outlook). Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e uso profissional de e-mail corporativo.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, atendimento ao cliente, elaboração de e-mails comerciais e condução de interações com clareza e postura corporativa.
- Organização: Capacidade de priorizar tarefas, gerir prazos (SLA), manter controles e rotinas de arquivamento com atenção a detalhes e processos.
- Disponibilidade: Disponibilidade para atuar em horário comercial na cidade de Goiânia e mobilidade para deslocamentos locais quando necessário.
- Comportamento: Atitude proativa, discrição no trato de informações confidenciais e facilidade para trabalhar em equipe em ambiente corporativo.
O que oferecemos
- Experiência anterior em secretariado, recepção ou atendimento ao cliente
- Conhecimento básico de rotinas financeiras e emissão de documentos
- Habilidade com ferramentas digitais de agendamento e colaboração (agenda compartilhada, videoconferência, Google Workspace/Office 365)
Sobre a Empresa
A Sterring Empresarial presta serviços administrativos e suporte operacional com foco em eficiência e atendimento personalizado. Oferece oportunidade de desenvolver habilidades práticas em rotinas corporativas e atuação direta na região de Goiânia.
Dúvidas Frequentes
Como faço para me candidatar?
Envie seu currículo destacando experiências relevantes e disponibilidade. Apresente exemplos práticos de rotinas que já executou e habilidades com ferramentas digitais.
Qual o regime de contratação?
A vaga é para contratação efetiva (CLT ou regime acordado), conforme política da Sterring Empresarial; detalhes são informados no processo seletivo.
Preciso ter experiência prévia?
Experiência em secretariado ou recepção é diferencial, mas valorizamos organização, domínio do pacote Office e postura profissional; candidatos com experiência compatível serão priorizados.
Envie sua candidatura destacando experiências relevantes e disponibilidade. Aguarde nosso contato para as próximas etapas do processo.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Sterring Empresarial.
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