TOTVS
Procuramos um estudante motivado para estágio em Técnico de Documentação em Campinas. Você apoiará a organização, padronização e controle de documentos técnicos, aplicando conceitos de GED, metadados e controle de versões. Oportunidade prática para desenvolver portfólio, aprender processos de qualidade e atuar em equipes multidisciplinares na TOTVS.
Sua atuação — atividades chave
Atividades práticas e técnicas para aprendizado aplicado; foco em qualidade, rastreabilidade e conformidade documental.
- Organização: Catalogar, ordenar e manter arquivos e repositórios documentais segundo taxonomia e metadados definidos, garantindo acessibilidade e rastreabilidade.
- Digitalização: Digitalizar documentos físicos com processos OCR, validar qualidade de imagem e indexar conteúdos em sistemas GED/ECM.
- Controle de versões: Registrar e controlar versões de documentos, aplicar nomenclatura padrão e manter histórico de alterações em repositórios (SharePoint/GED).
- Padronização: Apoiar a criação e padronização de templates, manuais e procedimentos técnicos conforme normas internas e boas práticas de Document Control.
- Elaboração: Auxiliar na redação e revisão de manuais, fichas técnicas e procedimentos, aplicando clareza técnica e controle de formatação.
- Indexação: Classificar documentos por metadados, tags e índices de busca para otimizar recuperação da informação.
Requisitos essenciais
- Formação: Cursando nível técnico ou graduação em Documentação, Administração, Biblioteconomia, Engenharia ou áreas correlatas.
- Ferramentas: Conhecimento básico em Word, Excel, ferramentas de digitalização e conceitos de OCR; facilidade para aprender sistemas GED/ECM.
- Controle versões: Noções de controle de versões e gerenciamento de documentos (conceitos de revisão, aprovadores e histórico).
- Comunicação: Boa comunicação escrita, capacidade de redigir e formatar procedimentos e fichas técnicas com precisão.
- Perfil: Atenção a detalhes, organização, proatividade e interesse em construir portfólio técnico.
- Disponibilidade: Disponibilidade para estagiar em Campinas e cumprir jornada conforme acordo de estágio.
O que oferecemos
- Experiência prévia em rotinas de documentação ou arquivística
- Familiaridade com sistemas GED/ECM, SharePoint ou repositórios digitais
- Conhecimento em normas de qualidade (ex.: ISO 9001) e Document Control técnico
Sobre a Empresa
A TOTVS é referência em software e soluções de gestão no Brasil, reconhecida por promover inovação, desenvolvimento profissional e projetos com impacto real em clientes de diversos setores.
Dúvidas Frequentes
Qual é o regime e carga horária do estágio?
Regime de estágio conforme legislação; carga horária e bolsa são informadas no processo seletivo conforme contrato e disponibilidade do candidato.
Preciso ter experiência prévia?
Não é obrigatório. Valorizamos formação em curso, motivação e vontade de aprender; experiência em documentação é diferencial.
Quais ferramentas vou utilizar?
Sistemas GED/ECM ou SharePoint, pacote Office (Word/Excel), scanners/OCR e ferramentas de indexação e controle de versão.
Interessado? Inscreva-se pelo canal indicado, enviando currículo e portfólio. Vagas limitadas — oportunidade excelente para aprendizado prático em documentação técnica.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa TOTVS.
Compartilhe!
