Técnico de Documentação Estágio

Estágio em Técnico de Documentação em São Luís para estudantes técnicos ou universitários que desejam aplicar conceitos de gestão documental, GED, arquivística e compliance. Oferecemos supervisão técnica, atividades práticas em digitalização, indexação e controle de versionamento, além de construção de portfólio e aprendizado orientado em ambiente corporativo.

Atividades & Impacto

Atue sob supervisão técnica em rotinas essenciais de documentação:

• Organização: Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais conforme plano de classificação e tabela de temporalidade; aplicar políticas internas de confidencialidade e cadeia de custódia.
• Digitalização: Auxiliar na digitalização em lote, tratamento de imagens, uso de OCR e validação da qualidade das imagens para ingestão em sistemas GED.
• Indexação: Indexar metadados, padronizar campos e aplicar taxonomias para garantir busca eficiente e recuperação da informação em repositórios eletrônicos.
• Versionamento: Controlar versionamento de documentos, registrar logs de alteração e assegurar integridade e rastreabilidade em repositórios.
• Conformidade: Conferir conformidade documental com normas e políticas internas (ex.: NBR/ISO aplicáveis), elaborar checklists e apoiar auditorias internas.
• Suporte: Atualizar cadastros, manter bases de dados documentais e prestar suporte operacional às áreas solicitantes, garantindo consistência das informações.

Requisitos essenciais

• Formação: Cursando ensino técnico ou graduação em Arquivologia, Biblioteconomia, Administração, Gestão Documental ou curso correlato.
• Conhecimentos: Noções de GED, OCR, padrões de metadados, além de domínio básico de MS Office (Word, Excel) e manuseio de scanners.
• Competências: Organização, atenção a detalhes, comunicação escrita clara, proatividade e discrição para lidar com informação sensível.
• Disponibilidade: Disponibilidade para estágio presencial em São Luís e cumprimento da carga horária pactuada com a instituição de ensino.
• Normas: Noções de classificação documental, políticas de retenção e princípios de governança da informação.

O que oferecemos

• Experiência prévia em rotinas de arquivo ou estágio em documentação
• Familiaridade com softwares GED (ex.: Documentum, M-Files, Alfresco)
• Prática com OCR e fluxos de captura digital em lote e regras de validação de imagem/metadata








































































































Sobre a Empresa

A Vale oferece oportunidades de estágio em São Luís para desenvolver competências técnicas em gestão documental, segurança e conformidade, com supervisão profissional e foco em formação prática.

Dúvidas Frequentes

A vaga é remunerada (bolsa)?
Sim. Trata-se de estágio com bolsa-auxílio conforme legislação e política local; valores e benefícios serão informados durante o processo seletivo.

Qual é a carga horária do estágio?
A carga horária costuma variar entre 20 e 30 horas semanais, ajustada conforme acordo com a instituição de ensino e a disponibilidade do candidato.

Preciso residir em São Luís?
Sim. Esta posição exige presença presencial em São Luís; buscamos candidatos com disponibilidade para atuar localmente.

Envie seu currículo e comprovante de matrícula. A Vale analisará as candidaturas e entrará em contato com os candidatos selecionados.

* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Vale.