Estagiário de Secretariado Estágio NEW

Procuramos um(a) Estagiário(a) de Secretariado proativo(a) para integrar a equipe da Empresa Exemplo no Rio de Janeiro. Você atuará em um ambiente dinâmico, desenvolvendo habilidades administrativas, gestão de agendas e atendimento, com acompanhamento de profissionais experientes que apoiarão seu crescimento profissional.

Sua Rotina

Atividades práticas e suporte administrativo do dia a dia:

• Arquivos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil recuperação e atualização de documentos.
• Agendas: Auxiliar na coordenação de agendas e compromissos dos executivos, agendando reuniões e confirmando presenças.
• Atendimento: Atender chamadas telefônicas, recepcionar visitantes e realizar encaminhamentos com cordialidade e profissionalismo.
• Documentos: Preparar relatórios, memorandos e documentos administrativos, assegurando padronização e qualidade das informações.
• Reuniões: Colaborar na organização de reuniões e eventos internos, preparando pautas, materiais e registrando resultados.

Perfil Buscado

Competências e qualificações essenciais para a vaga:

• Formação: Cursando ensino superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para relacionamento interno e atendimento a stakeholders.
• Organização: Organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e prazos.
• Ética: Habilidade para trabalhar em equipe e manter discrição com informações confidenciais.
• Pacote Office: Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para tarefas administrativas.
• Disponibilidade: Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório no Rio de Janeiro e conciliar horários com a universidade.

O que oferecemos (Diferenciais)

• Experiência prévia em ambientes corporativos.
• Conhecimento em softwares de gestão de agenda.
• Inglês intermediário ou avançado.

Sobre a Empresa

Empresa Exemplo é uma organização privada de médio porte conhecida pela excelência e inovação em serviços, comprometida com o desenvolvimento de soluções criativas e com o crescimento de seus colaboradores.

Dúvidas Frequentes

Esta vaga é remunerada?
Sim — trata-se de uma vaga de estágio com bolsa-auxílio e benefícios conforme a política da Empresa Exemplo.

A vaga é presencial?
A atuação é presencial no escritório no Rio de Janeiro; eventuais flexibilizações podem ser avaliadas conforme necessidade e aprovação.

Como me candidatar?
Envie seu currículo atualizado e disponibilidade acadêmica pelo canal de recrutamento indicado; os candidatos selecionados serão contatados para etapas seguintes.

Se esta oportunidade combina com seu perfil, envie seu currículo e disponibilidade acadêmica para participar do processo seletivo. Aguardamos sua candidatura.

* Aviso: O VagasFlix atua apenas na divulgação e não interfere no processo seletivo da empresa Empresa Exemplo.