Samsung Eletrônica da Amazônia
Faça parte da Samsung Eletrônica da Amazônia em Manaus como Assistente Administrativo: posição estratégica para otimizar processos administrativos, gestão documental e apoiar operações corporativas. Ideal para profissionais proativos, com domínio de Excel e rotinas de ERP, buscando evolução em ambiente de alta governança e foco em eficiência operacional.
Sua Rotina e Impacto
Atividades chave que garantem a operação fluida do escritório e suporte a decisões gerenciais:
- Gestão Documental: Organizar e controlar arquivos físicos e eletrônicos (GED), aplicar políticas de classificação, retenção e descarte seguindo normas internas e requisitos de conformidade (ex.: controles de SLA e rastreabilidade).
- Controle Administrativo: Executar rotinas administrativas diárias: controle de contratos, conferência de notas, conciliações básicas e apoio à gestão de fornecedores, utilizando procedimentos de qualidade e fluxos aprovados.
- Atendimento Corporativo: Gerenciar atendimento telefônico e presencial a colaboradores e stakeholders internos, triando demandas, registrando ocorrências em sistemas e garantindo comunicação clara conforme políticas corporativas.
- Relatórios Gerenciais: Coletar, validar e consolidar dados para relatórios operacionais e gerenciais, elaborando dashboards básicos em Excel (Tabelas Dinâmicas, fórmulas avançadas) para suporte à tomada de decisão.
- Compras & Estoque: Monitorar estoque de materiais de escritório, preparar requisições, acompanhar pedidos no sistema ERP e controlar entregas, assegurando níveis adequados e conformidade com processos de compras.
Perfil Buscado
Competências técnicas e comportamentais necessárias para excelência na função:
- Formação: Ensino médio completo; curso técnico ou graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas é diferencial.
- Experiência: Experiência comprovada em funções administrativas, rotinas de escritório e suporte a equipes em empresas de médio a grande porte.
- Pacote Office Avançado: Domínio avançado de Excel (Tabelas Dinâmicas, PROCV/ÍNDICE+CORRESP, fórmulas condicionais; macros/VBA básico é diferencial) e boa prática em Word/PowerPoint.
- Sistema ERP: Familiaridade com sistemas ERP corporativos (ex.: SAP, TOTVS ou equivalentes) para lançamentos, requisições e acompanhamento de pedidos.
- Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita para elaborar relatórios, tratar com fornecedores e atender internamente com clareza e profissionalismo.
- Organização & Proatividade: Capacidade de priorizar tarefas, trabalhar com autonomia e colaborar em equipes multidisciplinares, mantendo foco em qualidade e prazos.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência com SAP, TOTVS ou outro ERP robusto
- Inglês técnico ou intermediário para leitura de documentos
- Certificação/curso em Gestão de Documentos ou Administração
Sobre a Empresa
Subsidiária da Samsung Electronics com forte presença na região amazônica, comprometida com inovação, qualidade e práticas de sustentabilidade; ambiente corporativo estruturado e orientado à eficiência operacional.
Dúvidas Frequentes
Qual é o regime de contratação e benefícios?
Contratação CLT (efetivo) com pacote de benefícios conforme política local da Samsung; detalhes serão informados no processo seletivo.
Quais são os horários e local de trabalho?
Vaga presencial em Manaus, com jornada conforme escala administrativa padrão da unidade; horários e flexibilidade discutidos na entrevista.
Como é o processo seletivo e prazo de retorno?
Seleção por etapas: triagem de currículo, entrevistas e validação de competências; retorno em até 3 semanas após cada etapa.
Se você tem perfil analítico, organização e foco em processos, candidate-se agora com CV atualizado. A equipe de recrutamento avaliará sua candidatura e entrará em contato com os próximos passos.
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Samsung Eletrônica da Amazônia. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
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