Buscamos estagiário em Tecnologia em Secretariado para atuar em Campinas na Bosch. Se você cursa Secretariado Executivo ou áreas afins e deseja desenvolver competências administrativas, gestão documental, automação de processos e ferramentas digitais, oferecemos aprendizado prático, mentorias e oportunidades para construir um portfólio profissional relevante.
Responsabilidades & Impacto
Atue em rotinas que unem administração e tecnologia; suas principais atribuições serão:
- Gestão de Agendas: Organizar e coordenar agendas e reuniões executivas utilizando Outlook/Exchange e Teams; preparar pautas, convites, calendários compartilhados e controlar follow-ups.
- Gestão Documental: Operar sistemas de gestão documental (ECM/DMS), realizar indexação, arquivamento eletrônico, versionamento e aplicar conceitos de OCR para digitalização e recuperação de documentos.
- Produção de Conteúdo: Elaborar apresentações (PowerPoint), relatórios e comunicações internas com padronização de templates, revisão de conteúdo e alinhamento com stakeholders.
- Planilhas e Relatórios: Atualizar bases de dados e relatórios em Excel (fórmulas básicas, tabelas, filtros) para suporte a indicadores operacionais e acompanhamento de atividades.
- Automação: Apoiar iniciativas de melhoria de processos e automação (conceitos de RPA/Power Automate), mapeamento de fluxos e propostas de eficiência operacional.
- Atendimento: Atender e orientar colaboradores e visitantes, gerenciar protocolo de documentos e manter postura profissional em interações internas e externas.
Requisitos & Competências
- Formação: Cursando Secretariado Executivo, Administração, Tecnologia em Gestão ou áreas correlatas com comprovação acadêmica.
- Pacote Office: Conhecimento básico-intermediário em Word, Excel (fórmulas, tabelas) e PowerPoint; vontade de evoluir em skills técnicos.
- Ferramentas Digitais: Disposição para aprender plataformas de gestão documental (ECM/DMS), SharePoint, Google Workspace e Microsoft Teams.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, redação clara e capacidade de elaborar comunicações institucionais padronizadas.
- Organização: Atenção a detalhes, gestão de prioridades, controle de prazos e habilidades de arquivamento e indexação.
- Disponibilidade: Residir ou ter disponibilidade para estagiar em Campinas e conciliar jornada compatível com compromissos acadêmicos.
- Perfil: Proatividade, interesse por tecnologia aplicada a processos administrativos e foco em aprendizado e desenvolvimento de portfólio.
O que oferecemos
- Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado (projetos acadêmicos ou estágios).
- Familiaridade com SharePoint, Power Automate ou ferramentas de RPA básico.
- Conhecimento em sistemas ECM/DMS e práticas de governança documental.
Sobre a Empresa
A Bosch é líder global em inovação tecnológica, reconhecida por qualidade, sustentabilidade e desenvolvimento contínuo de talentos em ambientes de alta performance.
Interessado? Inscreva-se enviando currículo e histórico escolar atualizado. Vagas limitadas — candidate-se para desenvolver sua carreira em um ambiente tecnológico e corporativo.
Dúvidas frequentes
Qual a carga horária do estágio?
A jornada é compatível com rotina acadêmica (meio período). Horário específico será alinhado conforme disponibilidade do estudante e necessidades da área.
Há possibilidade de efetivação?
Sim. O estágio foca desenvolvimento prático e avaliação de desempenho, abrindo portas para oportunidades de crescimento conforme resultado e vagas internas.
Qual a bolsa e benefícios?
Detalhes sobre bolsa e benefícios serão informados no processo seletivo; a vaga oferece suporte ao desenvolvimento profissional e treinamento técnico.
* O VagasFlix atua apenas como agregador de oportunidades. Não realizamos cobranças financeiras.