Totvs
Estamos buscando um Assistente Administrativo Faturamento em Niterói para apoiar as rotinas de faturamento e backoffice em uma empresa de tecnologia, contribuindo para a acuracidade dos processos financeiros e a eficiência operacional em um ambiente dinâmico e orientado a dados.
Responsabilidades:
- Emitir notas fiscais (produto e serviço), boletos e remessas, garantindo conformidade tributária municipal, estadual e federal.
- Conferir pedidos, contratos e ordens de serviço, validando tributações (CST/CSOSN, CFOP, NCM) e retenções (ISS, IR, PIS/COFINS/CSLL) quando aplicável.
- Realizar a escrituração e controle de faturamento no ERP, conciliações com contas a receber e acompanhamento de borderôs.
- Organizar documentos fiscais, manter cadastros de clientes atualizados e apoiar auditorias internas e externas.
- Interagir com as áreas Comercial, Sucesso do Cliente e Contabilidade para resolver divergências e liberar faturamentos dentro do SLA.
- Elaborar relatórios periódicos de KPIs (prazo médio de faturamento, índice de rejeição de NF-e, inadimplência) e propor melhorias de processo.
Requisitos:
- Experiência prévia em faturamento/financeiro administrativo, preferencialmente em empresas de tecnologia ou serviços B2B.
- Conhecimento em emissão de NF-e, NFS-e e notas de remessa; entendimento de CFOP, NCM e regras de retenção de impostos.
- Vivência com ERPs (ex.: Omie, Totvs, Bling ou similares) e pacote Office/Google Sheets com domínio de planilhas e fórmulas básicas.
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar com alto volume de documentos sem perda de qualidade.
- Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e times internos.
- Ensino médio completo; desejável técnico/tecnólogo ou graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Noções de conciliação bancária e contas a receber (duplicatas, boletos, Pix e cartões).
- Experiência com ambientes de assinatura recorrente (SaaS) e faturamento por contrato.
- Conhecimento básico em legislação fiscal do RJ e integração de ERP com prefeituras/SEFAZ.
Sobre a Empresa:
A oportunidade é em uma empresa de tecnologia com atuação nacional em soluções digitais e serviços em nuvem, focada em clientes corporativos de médio e grande porte. Valorizamos melhoria contínua, colaboração e dados para tomada de decisão. Na ‘Totvs’, promovemos um ambiente que incentiva aprendizagem, autonomia e impacto real nos resultados dos clientes.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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