Estácio
Vaga de Assistente Administrativo em Niterói, RJ, para atuar em instituição de educação privada, apoiando rotinas administrativas, acadêmicas e financeiras em um ambiente dinâmico e orientado a resultados.
Responsabilidades:
- Executar controle de matrículas, rematrículas e documentação acadêmica, garantindo a organização dos arquivos físicos e digitais.
- Realizar atendimento a alunos, responsáveis e fornecedores, presencialmente e por telefone, prestando suporte cordial e resolutivo.
- Auxiliar no lançamento de dados em sistemas de gestão acadêmica e financeira, conferindo informações e atualizando relatórios.
- Apoiar processos de compras, cotações, controle de estoque de materiais e acompanhamento de pedidos.
- Organizar agendas, reservas de salas, cronogramas e suporte a eventos internos.
- Dar suporte administrativo às áreas pedagógica e financeira, assegurando o cumprimento de prazos e procedimentos internos.
Requisitos:
- Experiência prévia como Assistente Administrativo em Niterói ou região, preferencialmente no setor educacional.
- Conhecimento intermediário de Excel e pacote Office; desejável familiaridade com sistemas de gestão acadêmica.
- Excelente comunicação escrita e verbal, com postura de atendimento e foco no cliente.
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Proatividade, senso de prioridade e habilidade para trabalho em equipe.
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Vivência em rotinas administrativas de escolas, cursos livres ou faculdades.
- Noções de fluxo de caixa, conciliação e emissão de notas.
- Experiência com atendimento a pais e alunos e gestão de documentos acadêmicos.
Sobre a Empresa:
A instituição de ensino pertence ao grupo privado ‘Estácio’, referência nacional em educação, com ampla presença no estado do Rio de Janeiro. De porte grande, atua com foco em qualidade acadêmica, inovação e experiência do aluno, mantendo cultura colaborativa, orientada a resultados e ao desenvolvimento contínuo de sua equipe.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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