Cartório 24 Horas
Buscamos um estudante proativo para Estágio em Tecnologia em Gestão de Serviços Notariais e Registrais em Campinas. Você atuará com digitalização, GED, suporte a sistemas cartoriais e melhoria de processos, ganhando experiência prática, construindo portfólio e trabalhando em um ambiente que integra tecnologia, compliance e procedimentos cartoriais.
Atividades e Impacto Técnico
Atividades práticas e técnicas que desenvolverão seu conhecimento em processos e tecnologias cartoriais:
- Digitalização: Digitalizar, indexar e classificar documentos seguindo padrões de qualidade; aplicar OCR básico, nomenclatura padronizada e metadados em sistemas de GED/ECM para garantir integridade e buscabilidade dos arquivos eletrônicos.
- Suporte Sistemas: Prestar suporte de 1º nível a plataformas de gestão e workflows (ECM, fluxos documentais), identificar incidentes, abrir chamados, realizar testes e auxiliar em atualizações e treinamentos operacionais.
- Automação: Mapear fluxos operacionais, propor melhorias e soluções de automação (macros, scripts simples, RPA conceitual), documentar procedimentos e acompanhar indicadores de eficiência (KPIs).
- Validações: Conferir e validar registros eletrônicos, verificar assinaturas digitais, metadados e versionamento; manter rotinas de conferência para reduzir erros e retrabalhos.
- Atendimento: Atuar no atendimento presencial e remoto da unidade em Campinas, orientar usuários sobre procedimentos digitais e registrar solicitações conforme SLA e procedimentos internos.
- Compliance: Auxiliar na aplicação de políticas de segurança da informação e proteção de dados (LGPD) no manuseio, armazenamento e descarte de documentos, seguindo controles de acesso e confidencialidade.
Perfil e Conhecimentos Esperados
- Formação: Cursando tecnologia, administração, gestão pública, direito ou áreas correlatas; preferencialmente a partir do 2º semestre. Vaga destinada a estudantes com disponibilidade para estágio.
- Ferramentas: Conhecimento básico em planilhas (Excel/Google Sheets), editores de texto e plataformas de gestão; familiaridade com conceitos de GED/ECM e OCR é bem-vinda.
- Competências: Organização, atenção a detalhes, postura profissional e boa comunicação verbal e escrita para atuação em ambiente notarial.
- Disponibilidade: Disponibilidade para atuação presencial em Campinas e jornada compatível com estágio (conforme regulamento de estágios).
- Interesse Técnico: Vontade de aprender sobre legislação cartorial, procedimentos notariais, segurança da informação e práticas de gestão de serviços.
- Responsabilidade: Responsabilidade no manuseio de documentos e sigilo das informações, seguindo normas internas e requisitos de conformidade.
O que oferecemos
- Experiência prévia em estágios administrativos ou em cartórios
- Noções de automação de processos (RPA, macros) e integração via APIs
- Conhecimento em gestão eletrônica de documentos (GED/ECM) e OCR avançado
Sobre a Empresa
O Cartório 24 Horas presta serviços notariais e registrais com foco em eficiência, segurança e atendimento prático. Valorizamos aprendizado contínuo e aplicação de tecnologia para modernizar procedimentos cartoriais.
Dúvidas Frequentes
Qual a modalidade da vaga?
Estágio presencial em Campinas, com foco em aprendizado prático e desenvolvimento de portfólio técnico.
Há bolsa e benefícios?
Informações sobre bolsa-auxílio e benefícios serão fornecidas no processo seletivo; indicamos enviar CV completo para avaliação.
Qual a carga horária esperada?
Jornada compatível com regulamentação de estágios; horário alinhado conforme disponibilidade do estudante e necessidade da unidade.
Inscreva-se enviando CV e disponibilidade. Analisaremos as candidaturas e entraremos em contato com os candidatos selecionados para as próximas etapas.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Cartório 24 Horas.
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