Samsung Eletrônica da Amazônia
Integre a equipe da Samsung Eletrônica da Amazônia em Manaus como Auxiliar de Escritório — posição essencial para manter processos administrativos eficientes em ambiente industrial de alta tecnologia. Buscamos profissional organizado, com domínio de rotinas administrativas, GED e Excel básico-intermediário, pronto para apoiar operação e melhorar fluxos internos.
Sua Rotina
Atividades diárias voltadas à manutenção da operação administrativa e suporte às áreas internas:
- Gestão Documental: Organizar, indexar e arquivar documentos físicos e digitais (GED/DMS), controlando versões, prazos e acesso conforme políticas internas e LGPD; apoiar digitalização e classificação por metadados.
- Suporte Administrativo: Realizar rotinas administrativas como controle de correspondência, preparação de planilhas, emissão de relatórios operacionais e apoio na elaboração de apresentações institucionais.
- Atendimento e Triagem: Atender telefonemas e e-mails, registrar solicitações, direcionar chamados às áreas responsáveis e acompanhar SLA para resposta e resolução.
- Controle de Materiais: Monitorar estoque de materiais de escritório, emitir requisições, negociar com fornecedores e registrar entradas/saídas em sistema ERP ou planilhas de controle.
- Conciliação e Qualidade: Conferir documentos, apoiar processos de conciliação administrativa, identificar não conformidades e sugerir melhorias para otimização de fluxo e conformidade.
Perfil Buscado
Conhecimentos e competências essenciais para desempenhar a função com excelência:
- Formação: Ensino médio completo; cursos técnicos ou de curta duração em rotinas administrativas são valorizados.
- Informática: Domínio do pacote Office; Excel no mínimo básico a intermediário (fórmulas, filtros, formatação; conhecimento em tabelas dinâmicas será diferencial).
- Sistemas Corporativos: Conhecimento prático de sistemas ERP/DMS (ex.: TOTVS, SAP ou soluções de GED) ou facilidade para aprendizado de ferramentas corporativas.
- Competências Comportamentais: Organização, atenção a detalhes, comunicação clara, proatividade, priorização de tarefas e trabalho em equipe em ambiente de alto desempenho.
- Compliance e LGPD: Noções básicas de compliance e proteção de dados (LGPD) aplicadas ao tratamento de documentos e informações pessoais.
- Disponibilidade: Disponibilidade para atuar em Manaus com jornada compatível ao regime CLT; flexibilidade para demandas pontuais de horário.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia com GED/DMS e rotinas de arquivo eletrônico
- Vivência em ambientes industriais ou com ERP (SAP/TOTVS)
- Cursos ou certificações em Excel ou rotinas administrativas
Sobre a Empresa
Subsidiária da Samsung em Manaus, referência em manufatura eletrônica e inovação, com foco em qualidade, desenvolvimento de talentos e processos industriais sustentáveis.
Dúvidas Frequentes
Qual é a carga horária e regime de contratação?
A vaga é para contratação CLT com jornada padrão (a combinar conforme escala local), seguindo as políticas de jornada e benefícios da Samsung Eletrônica da Amazônia.
Quais benefícios são oferecidos?
O pacote costuma incluir benefícios compatíveis com mercado (plano de saúde, vale-refeição/vale-alimentação e auxílio transporte), detalhados na etapa de oferta do processo seletivo.
Como é o processo seletivo?
Seleção por análise curricular, seguida de entrevista com RH e avaliação prática de rotinas administrativas; comunicação transparente sobre etapas e prazos.
Interessado? Candidate-se pelo canal de recrutamento da Samsung Eletrônica da Amazônia ou envie seu currículo pelo portal da vaga informando o cargo. Boa sorte!
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Samsung Eletrônica da Amazônia. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
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