Empresa A
A Empresa A contrata Auxiliar de Escritório para atuar no Rio de Janeiro. Procuramos profissional organizado, proativo e comunicativo para apoiar rotinas administrativas, atendimento e controle documental. Oferecemos ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento para quem busca crescer em carreiras administrativas.
Sua Rotina
Atividades práticas e diárias que irão compor sua rotina no time administrativo:
- Documentação: Organizar, arquivar e digitalizar documentos; manter controles atualizados e garantir rastreabilidade e segurança das informações.
- Atendimento: Realizar atendimento telefônico e presencial, triagem de solicitações e encaminhamento para as áreas responsáveis, mantendo cordialidade e eficiência.
- Controles: Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de controle, apoiar na conferência de dados e na preparação de documentos gerenciais.
- Correspondências: Gerenciar entrada e saída de correspondências e protocolos, organizar envios e recebimentos e acompanhar prazos.
- Apoio: Colaborar em projetos internos, apoiar processos administrativos e contribuir para o cumprimento de metas e prazos.
Perfil Buscado
Requisitos essenciais para desempenhar com sucesso as atividades:
- Escolaridade: Ensino médio completo.
- Organização: Proatividade e excelente capacidade organizacional para priorizar tarefas e manter rotina produtiva.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, clareza no atendimento a clientes e colegas.
- Pacote Office: Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint para produção de documentos e planilhas.
- Trabalho em equipe: Habilidade para colaborar com diferentes áreas, resolver problemas e cumprir prazos.
- Noções de sistemas: Familiaridade básica com sistemas de gestão ou ferramentas digitais de arquivo será valorizada.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Conhecimento em sistemas de gestão de documentos.
- Curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas afins.
Sobre a Empresa
Empresa A é uma companhia de médio porte reconhecida pela excelência e inovação, com ambiente colaborativo e foco no desenvolvimento profissional de sua equipe.
Dúvidas Frequentes
Qual é o local e regime de trabalho?
Vaga presencial no Rio de Janeiro, com jornada e detalhes contratuais informados no processo seletivo.
Quais benefícios são oferecidos?
O pacote de benefícios será apresentado durante o processo seletivo; a Empresa A oferece condições compatíveis com o mercado e oportunidades de desenvolvimento.
Como me candidatar?
Envie seu currículo atualizado mencionando ‘Auxiliar de Escritório – RJ’ pelo canal de candidatura indicado no anúncio ou conforme instruções do processo seletivo.
Interessado? Candidate-se com seu currículo atualizado e venha contribuir com a equipe da Empresa A. Aguardamos sua inscrição.
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Empresa A. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
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