🌟 Faça parte de uma equipe dinâmica no coração do Rio de Janeiro! Estamos em busca de um Secretário dedicado para se juntar à nossa empresa, onde a inovação e o profissionalismo andam de mãos dadas. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante e a chance de crescer profissionalmente, esta oportunidade é para você!
Responsabilidades:
– Gerenciar agendas e compromissos diários, garantindo eficiência no fluxo de trabalho.
– Organizar e coordenar reuniões, conferências e eventos internos.
– Preparar relatórios, apresentações e documentos necessários para reuniões de negócios.
– Atender chamadas telefônicas e lidar com correspondências, oferecendo suporte ao time.
– Manter arquivos e registros atualizados, assegurando fácil acesso às informações.
– Auxiliar na administração geral do escritório, promovendo um ambiente organizado e produtivo.
Requisitos:
– Experiência comprovada na função de Secretário ou em cargos semelhantes.
– Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
– Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas.
– Conhecimento em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
– Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
– Experiência com softwares de gestão de documentos.
– Fluência em inglês ou outro idioma estrangeiro.
– Habilidade em lidar com informações confidenciais de maneira discreta.
Sobre a Empresa:
A Empresa A é uma organização privada de médio porte, reconhecida por seu compromisso com a excelência e inovação. Localizada no vibrante Rio de Janeiro, somos uma equipe apaixonada por entregar resultados excepcionais e fomentar o desenvolvimento profissional dos nossos colaboradores. Se você está pronto para um novo desafio, esperamos ansiosamente pela sua candidatura!
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