Junte-se à equipe da Empresa A no Rio de Janeiro como Secretário — função estratégica que garante fluidez operacional e comunicação eficiente. Buscamos profissional organizado, proativo e discreto, que valorize soluções práticas e contribua para um ambiente de trabalho colaborativo e de alto desempenho.
Sua Rotina
Atividades-chave que garantirão a operação diária e o suporte executivo:
- Agenda: Gerenciar agendas e compromissos diários, priorizando reuniões e garantindo pontualidade e preparação dos envolvidos.
- Reuniões: Organizar e coordenar reuniões, conferências e eventos internos, cuidando de convites, logística e materiais de apoio.
- Documentação: Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões comerciais, com atenção à clareza e consistência das informações.
- Atendimento: Atender chamadas e correspondências, filtrar demandas e prestar suporte eficiente às equipes e à diretoria.
- Arquivos: Manter arquivos e registros atualizados, organizando sistemas físicos e digitais para acesso rápido e seguro.
- Administração: Auxiliar na administração geral do escritório, promovendo um ambiente organizado, produtivo e com processos claros.
Perfil Buscado
Conhecimentos e comportamentos essenciais para o sucesso na função:
- Experiência: Experiência comprovada como Secretário ou em funções administrativas equivalentes.
- Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com postura profissional e clara.
- Multitarefa: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico.
- Ferramentas: Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade para aprender novas ferramentas.
- Organização: Proatividade, organização e atenção a detalhes, garantindo precisão nas entregas.
- Discrição: Habilidade para lidar com informações confidenciais de forma ética e sigilosa.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência com softwares de gestão de documentos e fluxos eletrônicos
- Fluência em inglês ou outro idioma estrangeiro
- Vivência em ambientes corporativos de médio porte ou atendimento à diretoria
Sobre a Empresa
Empresa A é uma organização privada de médio porte no Rio de Janeiro, reconhecida por excelência, inovação e foco no desenvolvimento profissional de sua equipe.
Se interessou? Envie seu currículo e carta de apresentação; valorizamos candidaturas objetivas e profissionais.
Dúvidas frequentes
Como faço para me candidatar?
Envie seu currículo atualizado pelo canal de recrutamento indicado no anúncio ou pelo e-mail de RH da Empresa A, incluindo um breve resumo das experiências relevantes.
Quais são os horários e regime de trabalho?
A vaga é em regime presencial no Rio de Janeiro, com jornada padrão comercial; detalhes de horário serão alinhados em processo seletivo.
Quais benefícios e faixa salarial?
Benefícios e salário são competitivos e serão informados durante o processo seletivo, conforme experiência e nível de responsabilidade.
* O VagasFlix atua apenas como agregador de oportunidades. Não realizamos cobranças financeiras.